Säkerhet och larm
Vilka dörrar och fönster behöver larmas?
Ta gärna hjälp av en leverantör av säkerhetssystem för att inventera lokalens alla dörrar och fönster. De rekommenderar också lås, larm och s k säkerhetsgrader. Låssystemet i lokalen är ert eget. Förvaltaren har inga reservnycklar.
Behöver lokalen ett passersystem?
Genom att skaffa ett passerkortsystem minskar man risken för att fel personer kommer in i lokalen. Många kort utformas idag som ett integrerat kort, de är både ID- och passerkort.
Bevakning nattetid och helger?
Låt ett bevakningsföretag ge förslag på tillsyn och rondschema under natten.
Särskilda utrymmen
Bestäm i god tid golvmaterial, ventilation och kyla m.m. för er datahall. Förvaltaren åtar sig gärna denna insats i samband med hyresgästanpassningen. Brandskydd och tillträdesskydd till hallen är minst lika viktigt.
Förråd
Bedöm tidigt vilken typ av förvaring som ska finnas i den nya lokalens olika förråd, exempelvis kassaskåp, plåtskåp, lagerhyllor. Sen går det smidigt att flytta in material i förråden.
Arkiv
Många av de handlingar som man bara behöver då och då kan arkiveras i fjärrarkiv. Fler och fler väljer idag den lösningen. Det underlättar planeringen av arbetsplatsen och säkrar de dokument som arkiveras.
Personalmatsal eller pentry?
Brukar ni äta lunch eller middag på jobbet? Och hur blir det i den nya lokalen?
Då kan en enkel personalmatsal vara lösningen. Gärna försedd med mikrovågsugnar, kyl/frys och kanske matautomater.
Sammanträdesrum och utbildningslokaler
Dessa rum kräver ofta förstärkt ventilation/kyla/kablage. Det är underlättar avsevärt för er om man kan installera detta före inflyttning.
Parkering
Hur ska eventuella parkeringsplatser användas? Fast eller fri tilldelning?
Fasadskylt
Fasadskylt kräver tillstånd från Förvaltaren och bygglov från kommunen. Den formella gången kan du ofta få hjälp med via den skyltfirma ni engagerar.
|