När du söker arbete hos Förvaltaren behandlar vi dina personuppgifter för att kunna administrera och genomföra rekryteringen, bedöma din ansökan och kommunicera med dig. Vi kan även använda avidentifierade uppgifter för statistik och uppföljning av våra rekryteringar. 

Vi behandlar de uppgifter som du själv lämnar till oss eller till ett rekryteringsbolag som vi anlitar, till exempel namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, betyg, intyg och andra uppgifter som du väljer att lämna i din ansökan. Under rekryteringen kan vi även behandla anteckningar från intervjuer, uppgifter från referenser och resultat från eventuella arbetsrelaterade tester. 

För att värna din integritet ber vi dig att inte lämna fler personuppgifter än vad som behövs för den tjänst du söker. Undvik särskilt att lämna personnummer, uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, religion, politiska åsikter, fackligt engagemang, familjesituation eller uppgifter om brott, om vi inte särskilt ber om sådana uppgifter och det finns stöd för behandlingen. 

De som tar del av dina personuppgifter är medarbetare hos Förvaltaren som arbetar med rekryteringen. Vi kan även dela uppgifter med externa leverantörer som hjälper oss med rekryteringssystem, rekryteringstjänster, tester eller säkerhetsprövning/bakgrundskontroll. Sådana leverantörer får bara behandla uppgifter enligt våra instruktioner och enligt avtal med Förvaltaren. 

Bakgrundskontroll eller fördjupad kandidatbedömning görs bara när det är relevant för den aktuella tjänsten och först i ett senare skede av rekryteringen. Du får i så fall särskild information om vilka kontroller som görs och vilka uppgifter som behandlas. 

Den rättsliga grunden för behandlingen är i huvudsak Förvaltarens berättigade intresse av att rekrytera medarbetare och säkerställa en ändamålsenlig rekryteringsprocess. Om behandlingen behövs för att fullgöra en rättslig skyldighet, till exempel enligt diskrimineringslagstiftningen, är den rättsliga grunden rättslig förpliktelse. 

Vi sparar personuppgifter från en rekrytering så länge det behövs för rekryteringsprocessen och därefter som längst i två år efter avslutad rekrytering, för att kunna hantera eventuella rättsliga anspråk enligt diskrimineringslagstiftningen. Uppgifter i en spontanansökan sparas som längst i två år efter att ansökan laddades upp, om du inte väljer att skicka in en ny ansökan. Därefter raderas eller avidentifieras uppgifterna, om de inte behöver bevaras längre enligt lag eller arkivregler. 

Eftersom Förvaltaren är ett kommunalt bolag kan handlingar som skickas till oss bli allmänna handlingar. Det innebär att de kan komma att lämnas ut vid en begäran, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. En sekretessprövning görs alltid före ett utlämnande. 

Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning. Du kan också begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen. Kontakta dataskydd@forvaltaren.se. Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@forvaltaren.se.